Muitas pessoas olham para o negócio de aluguel de impressoras com certa desconfiança. O maior problema que se levanta é que, ao pagar aluguel, não se está pagando algo que é seu.
A ideia é parecida com os argumentos utilizados para que as pessoas adquiram uma casa própria.
Mas precisamos ter uma coisa clara em mente: o aluguel pago pelas impressoras é muito mais vantajoso que o aluguel pago por imóveis.
Abaixo listamos 5 motivos pelos quais você vai perceber que o aluguel de impressora tende a fazer muito bem para sua empresa.
Equipamentos mais novos
Quando o equipamento pertence a empresa, normalmente ele é utilizado até as últimas forças.
Mesmo que a qualidade não seja mais a mesma, enquanto se está funcionando é difícil que queiramos nos desfazer de um ativo. Isso pode vir a ser prejudicial a longo prazo, pois o equipamento pode gastar mais energia, ser mais lento ou ver sua manutenção ficar cada vez mais cara.
No caso do aluguel de impressora, todavia, o interessado escolhe antes o tipo de equipamento que deseja locar, o que lhe permite trabalhar sempre com o que há de mais novo no mercado;
Melhor ocupação do espaço
O problema anterior reflete também no espaço de trabalho. Quando a empresa possui equipamentos de fax, copiadoras, scanners e impressoras e um mesmo ambiente, todos eles tendem a ocupar um determinado espaço.
As empresas do ramo de locação oferecem multifuncionais que podem fazer o trabalho de todos estes aparelhos, o que pode permitir uma melhor reorganização de seu escritório, com o consequente aumento de qualidade;
Diversidade
Se em um mesmo ambiente a opção pela locação de uma multifuncional pode ser boa, no caso de vários ambientes, contratar um outsourcing de impressão pode ser a saída.
Nesse tipo de negócio é possível que o interessado conte com a locação de vários equipamentos, como impressoras, scanners, copiadoras e outras. O aluguel de impressoras colorida, por exemplo, pode ser uma ótima opção nesse tipo de negócio;
Melhor utilização de funcionários
O aluguel de impressora permite que as duas empresas, locadora e locatária, tenham um envolvimento que pode alcançar vários níveis.
Dependendo do tipo de negócio contratado, a locadora pode, inclusive, ceder um funcionário, o qual será responsável por operar as máquinas de impressão e fotocopiadoras, por exemplo.
Isso pode ser muito útil no caso de contratação on-demand, onde a contratante paga apenas pelas cópias realmente realizadas;
Parceiras confiáveis
Aquele velho ditado “diga-me com quem andas que eu te direi quem és” também serve para o caso da locação de impressoras.
Há diversas empresas atuando no mercado, sendo que, muitas delas são de alta qualidade e capazes de atender a todas as expectativas dos interessados.
A nossa dica para quem procura um serviço de locação de qualidade é procurar uma Revenda Autorizada Ricoh. A empresa é reconhecida no mercado pelo seu trabalho eficiente e pela qualidade de seus produtos.
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