As empresas devem fornecer condições adequadas de trabalho aos funcionários, incluindo aqueles que realizam home office. Confira os equipamentos que não podem faltar para realizar um bom trabalho remoto!
A criação e desenvolvimento de tecnologias digitais permitiram a criação de novas modalidades de trabalho. A pandemia popularizou em escala global o trabalho remoto, também conhecido como home office.
A disseminação da Covid-19 trouxe facilidades e desafios tanto para funcionários quanto para as empresas.
Para os primeiros, não há necessidade de se deslocar até o escritório (o que reduz tempo desperdiçado no trânsito e custos) e há a possibilidade de trabalhar no conforto de casa.
Por outro lado, há desafios novos como acompanhar bem o fluxo de trabalho, saber manejar todas as ferramentas digitais utilizadas pela empresa e manter a concentração.
No que se refere às empresas, o trabalho remoto permite a elas reduzir os gastos com manutenção de uma sede física ou com o aluguel de um espaço coworking.
Sobre os desafios, pode-se citar a necessidade de adaptações na cultura organizacional da empresa, organizar o fluxo de trabalho, integrar os funcionários e fornecer a eles itens de escritório apropriados. Confira a seguir alguns equipamentos que não podem faltar para fazer um bom home office!
Notebook ou desktop completo
O trabalho remoto implica ter bom acesso à tecnologia. Isso requer equipamentos básicos como um bom notebook ou desktop completo (composto de CPU, teclado, monitor, mouse e cabos de energia).
É importante lembrar que a empresa deve garantir um equipamento à altura da complexidade dos serviços que os funcionários devem executar. No caso de designers, por exemplo, é preciso muitas vezes investir em um segundo monitor e mouses ópticos com uma precisão excelente.
Vale lembrar que, além de tais equipamentos, a empresa também precisa oferecer um valor extra de dinheiro (além do salário e de todos os benefícios) referente aos gastos com eletricidade e internet.
Celular corporativo
Outro equipamento essencial para um bom home office é o celular corporativo. É através dele que os funcionários devem manter os apps utilizados para a realização do trabalho e os números de todas as pessoas importantes para o fluxo dele – desde dirigentes da empresa até colegas de trabalho e clientes.
No Brasil, muitas empresas ainda resistem e não provêm esse equipamento. Contudo, tanto para a organização do trabalho como para a privacidade dos funcionários, é essencial que eles contem com um celular fornecido pela empresa para utilizar somente no período de expediente.
Fone de ouvido
As vídeo chamadas se popularizaram enormemente, principalmente desde o início da pandemia. Em países como o Brasil, esse recurso é ainda mais utilizado para organizar fluxos de trabalho, realizar apresentações ou acertar detalhes com os clientes.
Por isso, é essencial contar com um ótimo fone de ouvido. Algumas dicas básicas para acertar no modelo são: haste leve, microfone removível com silenciador de ruídos e almofadas auriculares confortáveis.
Todos esses fatores aumentam o conforto na hora de acompanhar as reuniões com colegas e chefes. Também é recomendado buscar um fone que garanta uma performance de áudio melhorada.
Apoio de pé e de notebook
Dois itens básicos para garantir conforto e que, muitas vezes, passam despercebidos, são o apoio para os pés e para o notebook. No que se refere aos pés, ele ajuda a manter a postura ideal durante o expediente.
Por fim, o apoio de notebook é simples e ótimo, já que te permite regular a altura e a angulação do notebook, garantindo maior ergonomia. Há diferentes modelos para os dois tipos de apoio, veja qual fica melhor para o seu biotipo e aparelho.
