A gestão de gastos é uma necessidade para qualquer empresa que precisa evitar desperdícios ou investimentos não fundamentais, podendo-se estender para a área de Tecnologia da Informação (TI).
Aplicada à área de tecnologia, seu negócio pode aumentar ainda mais sua eficiência ao aplicar valores em outras necessidades. Além disso, diminuindo os gastos, a empresa pode se tornar mais competitiva e, consequentemente, mais lucrativa.
Quer entender sobre como uma boa gestão de gastos de tecnologia pode ajudar seu negócio? Basta continuar a leitura!
Como uma gestão inteligente de gastos de TI pode ajudar uma empresa?
Uma das principais áreas de um negócio, o TI ajuda na gestão mais assertiva da empresa, além de encontrar soluções, monitorar dados e sugerir melhorias, sejam elas na equipe, na produtividade ou no acesso às informações.
A gestão de gastos em TI, se feita de forma inteligente, aumenta o valor dos negócios. Mas caso não haja planejamento e estudo adequado, pode fazer com que se gaste mais do que o necessário para suprir novas demandas ou os cortes anteriores.
Ou seja, para que a gestão de gastos de TI possa trazer algum benefício para sua empresa, é necessário, em primeiro lugar, entender a equipe de TI: seu trabalho, suas demandas, necessidades. Assim, fica mais fácil reduzir os cortes sem perder a qualidade dos serviços prestados.
Além disso, a gestão inteligente de gastos de TI traz inúmeras outras vantagens, como:
- Maior eficiência no trabalho – afinal, com os cortes, há menos distrações com o que não é essencial;
- Mais transparência nos investimentos para novas áreas, soluções ou melhorias;
- Melhor alinhamento estratégico entre o TI e seu negócio.
Como fazer uma gestão inteligente de gastos de TI?
Agora que você já sabe quais são as vantagens do processo de gestão de custos de TI, é necessário saber como executá-lo. Para isso, saiba como proceder analisando os seguintes tópicos:
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Avaliação do que sua empresa já tem
Antes de pensar no que pode ser retirado da lista deve-se repassar todos os gastos do TI. Quais são os equipamentos e hardwares que estão sendo usados e quais softwares, programas e recursos foram adquiridos.
Deve-se considerar todos os custos da área, desde mão de obra até atualização dos sistemas, serviço de nuvem, treinamentos e licenciamentos.
Também é importante contabilizar os custos que a empresa tem para o caso de algum desastre, furto ou mau funcionamento de equipamentos.
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Conversa com a equipe
Sabendo todos os seus gastos, está na hora de conversar com a equipe de TI, afinal, é ela quem trabalha e lida com todos os programas, sabendo quais são os fundamentais e melhores para cada serviço. Assim, ouvi-los é fundamental.
É nessa hora que as sugestões de corte são feitas, bem como a preparação da equipe para o caso de investimento em novas áreas.
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Reavaliação de contratos e serviços
Agora que você sabe o que sua equipe de TI precisa e quais áreas podem ser melhoradas, enquanto outras já funcionam perfeitamente, está na hora de avaliar se a automação é uma boa opção para sua equipe.
Com ela, vários processos que antes eram feitos pela equipe do TI, passam a ser feitos de forma automatizada. Isso permite que sua equipe possa trabalhar mais focada em melhorias diretas à empresa, enquanto tarefas como atualizações ou otimização da rede são feitas bem mais rapidamente.
Por fim, reveja como a equipe de TI trabalha para sua empresa e se ainda faz sentido mantê-los da forma em que estão ou se é necessário um novo contrato, discutindo com o gestor de TI sobre os preços, entregas e expectativas.
Conversa e análise são as bases de uma gestão inteligente de gastos de TI, uma vez que muitas empresas mantêm o mesmo contrato por anos, sem saber que estão em parcerias desfavoráveis.
Com a prestação de vários serviços devido à constante modernização, outros deixam de ser feitos, mas nem sempre deixam de pesar no orçamento. Fazer a gestão dos gastos de TI é transparente tanto para a empresa, quanto para seus funcionários, sendo, por isso, fundamental para todo negócio, não somente aqueles em busca de redução de gastos.
